烟台一中档案室查档服务公告

　　为方便广大师生及校友查询档案资料，提高工作效率，按照常规化疫情防控的要求，学校档案室决定进一步规范查档流程，实施查档预约制度。请有查档需求的师生校友在来校查阅档案之前，向学校档案室提出预约申请，现将相关事宜公告如下：

　　一、预约方式

　　(一)通过电话进行查档预约登记。

　　预约时间：上午8:00-11:00下午14:00-17:00

　　工作日联系电话：0535-6097008 0535-6097009

　　假期值班电话：0535-6222645

　　(二)预约时，请说明需要查阅的档案名称或内容、查档人姓名、单位名称、联系电话、电子邮箱、在学校就读期间的详细时间及班级。

　　二、查档要求

　　(一)本人现场办理，须同时出具以下材料：

　　1.盖有单位公章的查档介绍信；

　　2.个人有效身份证件原件。

　　(二)代理人现场办理，须同时出具以下材料：

　　1.盖有单位公章的查档介绍信；

　　2.委托人亲笔签名的授权委托书；

　　3.委托人有效身份证件复印件；

　　4.代理人有效身份证件原件。

　　(三)异地办理，须扫描以下材料，发送到电子信箱ytyz1931@163.com：

　　1.盖有单位公章的查档介绍信；

　　2.个人有效身份证件。

　　(四)查档申请材料不符合要求的，将不予受理。

　　三、办理流程

　　(一)现场办理

　　本人(代理人)可在预约两个工作日后，携带申请材料于每周二、周五上午8:00-11:00到校,经核实无误后领取查档材料。

　　(二)异地办理

　　工作人员将根据预约需求，提供纸质版到付邮寄或扫描版发送电子邮件两种方式送达。

　　(三)假期学校原则上不开展查档服务。若确有急需查档者，可通过值班电话与学校值班人员联系，工作人员将酌情办理。

　　本公告即日起实施。

　　烟台一中档案室

　　2021年11月8日